PROPOSAL PENGADAAN

TU FAKULTAS EKONOMI













Oleh :
MARDIAN RAHMAN
SAID ABDUL AZIS
SUGENG
JUNITA
RONALDO
ZAINAL ARIFIN



UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI
FAKULTAS TEKNIK & ILMU KOMPUTER
T.A. 2011/2012

Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin sepat, persaingan global untuk menjadi yang terdepan dalam menguasainya, menjadi suatu keharusan untuk dicapai. Salah satu teknologi yang semakin pesat perkembangannya adalah Komputer. Komputer saat ini, seakan telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dan menjadi kebutuhan primer bagi setiap individu. Dengan Komputer setiap orang bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih efektif dan efisien. Dalam era modern dengan tingkat kompetisi global yang sangat tinggi, peguasaan teknologi Komputer terutama software-software aplikasi menjadi sebuah kebutuhan yang mutlak. Sehingga diperlukan juga media dan training khusus untuk mempelajarinya.
Perusahaan IT juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi pemerintahan pusat, institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.

Tujuan
Tujuan dari Teknologi Komputer adalah :
1. Meningkatkan kemampuan dan skill dalam menguasai IPTEK Terkini.
2. Memberikan Life Skill yang sangat bermanfaat dalam persaingan global.
3. Menerapkan solusi cara kerja efektif dan efisien di perusahaan dengan bantuan teknologi komputer.

Identifikasi Masalah
Perkembangan usaha saat ini memerlukan teknologi yang tepat guna, sehingga melalui proposal ini kami tawarkan pembuatan dan perancangan komputer hingga maintenance secara berkala serta pelatihan jika memang diperlukan. Selain itu dalam pembuatan teknologi komputer dan maitenancenya diperlukan keahlian khusus sehingga diharapkan dengan kehadiran kami sebagai pihak kedua, masalah ini dapat diatasi. Sehingga kerja sama yang terjalin benar-benar baik dengan satu tujuan, yaitu meningkatkan kualitas kerja perusahaan dengan teknologi informasi yang terintegrasi.




Alur Proses Kerja Teknisi Maintenence
WAKTU KUNJUNGAN  TEKNISI DATANG  MELAKUKAN PROCEDURE MAINTENENCE / SETTING SESUAI KONTRAK  BUAT REPORT PEKERJAAN  DOKUMENTASI PEKERJAAN  SELESAI

Dokumentasi Kerja
Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib membawa surat tugas bekerja, dan setelah melakukan pekerjaannya wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan.

Sistem Perjanjian dan Kontrak Kerjasama
Sistem Perjanjian dan Kontrak kerjasama diatur dalam ketentuan tersendiri dan dibicarakan lebih lanjut oleh pihak pertama dan pihak kedua, sehingga diharapkan program pengadaan komputer dapat terwujud dengan baik.

Spesifikasi Komputer
Spesifikasi Komputer terlampir pada proposal kami dalam bentuk brosur, dengan spesifikasi lebih detil hingga harga yang kami tawarkan sesuai standar harga umum yang berlaku, adapun harga yang tercantum sewaktu-waktu dapat berubah sesuai kondisi harga umum yang berlaku, untuk menghindari kasalah pahaman antara pihak pertama dan kedua, maka sebelumnya kami menginfokan dengan sebenar-benarnya sebelum dan saat perjanjian kontrak ditanda tangani dengan tanpa membuat nilai penawaran yang tidak wajar.

RENCANA ANGGARAN BELANJA

NO. KETERANGAN QTY UNIT HARGA (Rp) JUMLAH (Rp)
1 Komputer, spesifikasi: 5 Unit 4,011,000 20,055,000
Intel Pentium Dual Core E2160 tray
Abit LG45
SAMSUNG 160 GB SATA
1GB 6400 adata gamer
Keyboard + Mouse Optic
LG DVDRW SATA
Case ADvance 500W
Samsung 15" wide LCD
Speaker
2 Komputer Server, Spesifikasi: 1 Unit 6,478,500 6,478,500
E7400 core2duo
Abit IP43
SAMSUNG 160 GB SATA
2X 1GB 6400 adata gamer
Keyboard + Mouse Optic
LG DVDRW SATA
Case ADvance 500W
Samsung 17" wide LCD
Speaker
3 Meja Komputer 6 Unit 125,000 750,000
4 Kursi Lipat Chitose 6 Unit 150,000 900,000
5 LCD Projector 1 Unit 5,788,750 5,788,750
6 Kabel UTP Cat.6 Belden USA 1 Roll 1,300,000 1,300,000
7 Connector RJ-45 AMP 2 Box 50,000 100,000
8 Switch 10/100 Mbps 24 Port D-Link DES-1024D 2 Unit 836,000 1,672,000
9 UPS 1300 Watt 6 Unit 600,000 3,600,000
10 Printer Epson Stylus T20E 1 Unit 700,000 700,000
11 Pelindung kabel 6 Box 25,000 150,000
12 Crimping Tool 5 Unit 50,000 250,000
13 LAN Tester 5 Unit 37,500 187,500
JUMLAH 41,931,750

Penutup
Demikian Proposal penawaran ini kami buat Atas perhatian Bapak/Ibu Kami ucapkan terimakasih.



Tembilahan, 22 Oktober 2011

Hormat Kami,


Kelompok 2