KULIAH KERJA USAHA (KKU)
1. Umum
Jumlah sarjana yang mampu menciptakan lapangan kerja
masih sangat terbatas. Hal ini disebabkan rendahnya kemampuan
dalam berwirausaha dan kendala modal serta kesempatan, walaupun
di sisi lain mahasiswa mempunyai potensi yang bagus untuk
pengembangan diri karena sudah memahami Ipteks yang
dipelajarinya. Jiwa kewirausahaan tidak mungkin hanya ditumbuhkan
melalui pengajaran saja, namun harus diiringi dengan pelatihan diri
dan pembinaan secara intensif melalui kerja nyata berwirausaha.
Kesempatan dan modal berwirausaha akan lebih mudah diperoleh
apabila mahasiswa telah memiliki pengalaman praktis menerapkan
Ipteks.
Untuk menjadi wirausahawan, mahasiswa perlu dibekali
kemampuan praktis yang mencakup keterampilan menerapkan Ipteks
yang dipahami, keahlian manajemen dan pemasaran serta adopsi
inovasi teknologi. Pengalaman ini dapat diperoleh mahasiswa melalui
Kuliah Kerja Usaha. Kemampuan praktis ditumbuhkembangkan
dengan berperan aktif membantu berkembangnya usaha rumah
tangga atau usaha kecil menengah tempat mahasiswa bermitra.
Mahasiswa pelaksana KKU, selain belajar berwirausaha, juga
menerapkan Ipteks yang dikuasai seperti penyempurnaan proses
produksi, peningkatan kualitas produk dan jasa, penyempurnaan
manajemen usaha, maupun pembenahan metoda pemasaran. Inilah
yang membedakan KKU dengan MKU. Sambil membantu menata
proses produksi atau pemasaran produk, mahasiswa belajar cara
berkomunikasi dengan pengusaha, pegawai, konsumen, tengkulak,
penjual eceran dan grosir sehingga mendorong tumbuhnya
kedewasaan berpikir, berucap dan bertindak. Aspek kewirausahaan
yang mewarnai KKU inilah yang membedakan KKU dengan Kuliah
Kerja Nyata maupun Praktek Kerja.
Kegiatan KKU dapat menumbuhkembangkan calon
wirausahawan yang handal dan mandiri dari kalangan mahasiswa
melalui proses aktif yang berprinsip pada pemihakan dan
pemberdayaan masyarakat dalam rangka mendorong peningkatan
pertumbuhan usaha kecil menengah. Tujuan khusus yang ingin
dicapai dari KKU adalah: (1) berkembangnya budaya kewirausahaan
di perguruan tinggi, (2) terwujudnya calon sarjana yang cendekiawan
dan berjiwa kewirausahaan serta sadar dengan masalah
lingkungannya, dan (3) menumbuhkembangkan usaha kecil
menengah yang memiliki daya saing tinggi dari segi kualitas
produk/jasa, kinerja dan pemasaran.
Kuliah Kerja Usaha dilaksanakan oleh suatu Tim Dosen
dibentuk LPM dalam suatu wilayah dengan lingkup dan tahapan: (1)
pembekalan bagi mahasiswa KKU dalam rangka membangkitkan
potensi wirausaha, menyamakan persepsi sifat dan karakteristik UKM
serta cara untuk meningkatkan usahanya, dan meningkatkan kesiapan
mahasiswa untuk pendekatan sosial, dinamika kelompok dan
teknologi tepat guna dan tepat usaha, (2) pemutakhiran data awal
melalui identifikasi lokasi, masyarakat dan potensinya, (3)
pelaksanaan KKU di UKM Mitra, (4) pemantauan dan pembimbingan
oleh dosen pembimbing secara berkala, dan (5) evaluasi pelaksanaan
KKU oleh tim pelaksana terutama untuk mengetahui potensi ekonomi
produk, nilai tambah produk dari sisi Ipteks, manfaat bagi mitra usaha,
bagi peserta KKU, tim pelaksana/pembimbing dan nilai tambah bagi
institusi pelaksana, dan (6) penyusunan business plan oleh
mahasiswa peserta KKU..
Pelaksanaan KKU disebut berhasil apabila (1) pengusaha mitra
KKU merasakan manfaat KKU, (2) terwujudnya perangkat/proses
produksi, manajemen dan pemasaran yang telah disempurnakan
peserta KKU (3) hasil evaluasi kegiatan KKU dari mahasiswa, mitra
KKU dan dosen pembimbing memperlihatkan manfaat yang besar baik
dari segi pengalaman menerapkan Ipteks dalam peningkatan kualitas
produk mitra, tumbuhnya jiwa kewirausahaan peserta, maupun
peningkatan bisnis mitra KKU, dan (4) paling sedikit 40% dari mitra
KKU mampu membuat proposal WUB atau proposal pengajuan kredit
yang dinilai layak dilaksanakan oleh pembimbing.
Dana yang dialokasikan untuk KKU sebesar Rp. 30.000.000,-
untuk 10–30 mahasiswa peserta, dengan peruntukan (1) honorarium
(maksimum 20%) untuk tim pelaksana, pembimbing KKU, dan pengajar
pembekalan, (2) selebihnya untuk bahan habis pakai, biaya perjalanan
pembimbing peserta KKU, tim pemantau, dan dokumentasi serta biaya
pembuatan alat untuk menyempurnakan proses produksi dan
pemasaran.
2. Tata Cara Usul Program Kuliah Kerja Usaha
a. Sampul Muka
Sampul muka proposal warna merah muda dengan ukuran kertas A-4,
secara berurutan memuat (1) tulisan “Usul Program Pengembangan
Budaya Kewirausahaan di Perguruan Tinggi”, (2) Logo Perguruan Tinggi,
(3) Kegiatan Kuliah Kerja Usaha dan Judul, (4) Nama-nama Pengusul
dengan gelar akademik dan NIP, (5) Nama LPM Perguruan Tinggi dan
Perguruan Tinggi, dan (6) Tahun, seperti contoh berikut:
b. Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang
menunjukkan bahwa usul yang bersangkutan telah melalui proses
evaluasi internal masing-masing perguruan tinggi.
HALAMAN PENGESAHAN
1. Jenis Kegiatan dan Produk yang Akan Dihasilkan:
c. Sistematika
Penulisan proposal mengikuti alur penulisan sebagai berikut
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
BAB 1. Analisis Situasi
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
a. Latar belakang diperlukannya kegiatan KKU bagi mahasiswa,
terutama dikaitkan dengan potensi dan lingkungan wirausaha
daerah setempat
b. Motivasi diselenggarakannya KKU, motivasi calon tim pelaksana
dan mahasiswa peserta serta pengalaman masing-masing dalam
berwira-usaha.
c. Penetapan tim dan institusi pelaksana, dosen pembimbing, nara
sumber serta calon calon industri/pengusaha mitra KKU
BAB II. Perumusan Masalah Mitra KKU
Antara lain berisi penjelasan mengenai permasalahan yang dihadapi
Industri Rumah Tangga, UKM, Koperasi Mitra KKU, dalam proses
dan manajemen produksi, pemasaran serta manajemen perusahaan.
Penyelesaian permalahan ini dapat secara signifikan meningkatkan
bisnis mitra, sebagai akibat meningkatnya kualitas hasil produksi dan
meluasnya pemasaran serta membaiknya manajemen perusahaan.
BAB III. Metode Penyelesaian Permasalahan
Antara lain berisi uraian mengenai kerangka berpikir dalam
penyelesaian masalah, metode penyelesaian yang digunakan beserta
justifikasi penetapannya. Diuraikan pula strategi pelaksanaan
penyelesaian masalah mitra. Hal-hal tersebut di atas harus konvergen
dengan tujuan penumbuhan jiwa kewirausahaan peserta KKU
BAB III. Tujuan Khusus dan Target Luaran Kegiatan
Antara lain berisi uraian mengenai:
a. Tujuan spesifik yang akan dicapai sehubungan dengan
diperlukannya pengalaman berwirausaha dengan cara berperan
serta dalam meningkat-kan hasil produksi/jasa dan pemasaran
produk/jasa mitra KKU
b. Target luaran minimal yang diharapkan untuk dicapai
BAB IV. Manfaat
a. Potensi ekonomis produk/komoditas
b. Nilai tambah produk dari sisi Ipteks
c. Manfaat bagi mitra pengusaha dan dampak sosial bagi lingkungan
sekitar UKM
d. Nilai tambah bagi peserta KKU
f. Nilai tambah bagi perguruan tinggi pengusul
BAB V. Justifikasi Pemilihan Industri/Pengusaha Mitra KKU
Antara lain menjelaskan bahwa perusahaan/industri barang/jasa
calon mitra KKU mempunyai aktivitas produksi dan bisnis yang
signifikan untuk dibantu peningkatannya, baik dari segi komoditas
yang dihasilkan dan dipasarkan untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat maupun dari segi perputaran dana, sehingga mitra layak
untuk wahana penerapan Ipteks dan penyerapan pengalaman
berproduksi dan berbisnis.
BAB VI. Informasi tentang Industri/Pengusaha Mitra
Antara lain berisi penjelasan mengenai:
c. Komoditas yang dihasilkan/dipasarkan
d. Harga jual produk dan komponen signifikan yang
mempengaruhinya
e. Sumberdaya (manusia, alat produksi dan dana)
f. Kondisi manajemen
g. Kondisi produksi (termasuk penanganan limbah)
h. Fasilitas komunikasi dan relasi yang dipunyai
i. Kondisi dan lingkup pemasaran produk
j. Denah lokasi industri/pengusaha mitra
BAB VII. Pola/Rancangan Pelaksanaan dan Evaluasi
Antara lain berisi penjelasan pola dan rancangan pelaksanaan KKU
yang spesifik dengan industri/pengusaha mitra dan bidang studi calon
peserta KKU. Dijelaskan pula metoda seleksi dan evaluasi hasil
pembelajaran KKU serta evaluasi pelaksanaan KKU
BAB VIII. Rencana Kerja dan Jadwal Pelaksanaan
Antara lain berisi penjelasan secara rinci mengenai rencana
persiapan dan pelaksanaan, termasuk pelaksanaan seleksi calon
peserta, pelaksanaan dan evaluasi KKU serta jadwal keseluruhan
(tentative)
BAB IX. Rencana Anggaran Biaya
Berisi uraian anggaran biaya beserta penjelasannya untuk
akuntabilitas pendanaan dengan mengikuti kerangka acuan.
BAB X. Fisibilitas Sumberdaya Perguruan Tinggi Penyelenggara KKU
Antara lain berisi penjelasan
a. Nama-nama tim pelaksana/pembimbing dan nara sumber
beserta tugasnya masing-masing (sebaiknya dalam bentuk
tabel)
b. Nama dan alamat institusi yang mendukung penyelenggaraan
KKU (Fakultas, jurusan), laboratorium beserta peralatan spesifik
yang dapat digunakan mendukung penyempurnaan proses
produksi mitra KKU
c. Nama penanggung jawab insitusi pada butir b
d. Hubungan kerja dan koordinasi tim pelaksana dengan institusi
dan laboratorium pada butir b dengan LPM
BAB XII. Biodata Tim Pelaksana, Nara Sumber dan Mitra Pengusaha
Antara lain meliputi: Nama, Tempat/tanggal lahir, Kualifikasi bidang
keilmuan, Institusi tempat bekerja (Jurusan, Program Studi), Jenjang
pendidikan, dan penjelasan rinci tentang pengalaman kerja,
pengalaman penelitian/pengembangan teknologi yang berkaitan
dengan kewirausahaan lima tahun terakhir.
BAB XIII. Indikator Pencapaian Tujuan
Antara lain menjelaskan tentang:
a. Business plan sebanyak 40 % dari jumlah mahasiswa peserta
KKU.
b. Kriteria keberhasilan spesifik berdasarkan Analisis Situasi dan
Target Luaran yang telah dipaparkan pada butir 2 dan 5
c. Rincian indikator keberhasilan berdasarkan pada kerangka
acuan, yang terkait secara spesifik dengan keadaan
industri/pengusaha mitra dan perguruan tinggi pengusul
BAB XIV. Surat Kesediaan Kerjasama antara Ketua Pelaksana dengan
Mitra Pengusaha Tempat Magang (bermetarai Rp. 6.000,-)
Lampiran-lampiran (bila diperlukan)
1 Foto kegiatan pelaksanaan KKU
2 Data dosen pembimbing, dan mahasiswa peserta KKU
3 Data Mitra KKU
d. Format Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN BEKERJASAMA
ANTARA PENGUSAHA/INDUSTRI DENGAN PELAKSANA
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA KEWIRAUSAHAAN
DI PERGURUAN TINGGI
Yang bertanda tangan dibawah ini,
1. Nama : ………………………………..............
Jabatan di Perusahaan/Industri : Direktur Utama/Pemilik
Bidang Usaha : Industri Menengah ………………..
Alamat : ………………………………………...
………………………………………...
selanjutnya disebut pihak pertama
2. Nama : …………………………………..........
NIP : ..……............
Pangkat/Golongan : ……………………………………......
Jurusan/Fakultas : …………………………………….....
Perguruan Tinggi : …………………………………….....
Alamat : …………………………………….....
selanjutnya disebut pihak kedua
Pihak pertama dan pihak kedua dengan ini menyatakan kesediaan untuk
bekerjasama dalam pelaksanaan Kegiatan KULIAH KERJA USAHA (KKU)
Program Pengembangan Budaya Kewirausahaan di Perguruan Tinggi …………*
Melalui kerjasama ini, sesuai dengan kemampuan dan kewenangan masingmasing,
pihak pertama akan menyediakan kesempatan bagi mahasiswa untuk
melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Usaha di perusahaan/industrinya dan pihak
kedua akan memberikan saran penyempurnaan proses produksi/pemasaran**
sesuai dengan kepakarannya, yang diperlukan oleh pihak pertama dalam upaya
peningkatan bisnisnya.
Bersama ini dinyatakan pula dengan sebenarnya bahwa diantara kedua pihak
tidak mempunyai ikatan keluarga dalam bentuk apapun. Surat Pernyataan
Kesediaan Bekerjasama ini dibuat tanpa adanya unsur pemaksaan dan dengan
penuh kesadaran dan tanggung jawab saling membantu dalam upaya
meningkatkan budaya kewirausahaan generasi muda.
……., ………………..
Yang membuat Pernyataan
Pihak Kedua Pihak Pertama
Materai
tanda tangan Rp. 6.000,- Cap dan tanda tangan
Nama Terang Nama Terang
* setelah usulan lolos seleksi
** ditulis sesuai dengan usulan
• Catatan: Surat Pernyataan diusahakan dibuat dalam satu halaman
3. Evaluasi Usul Kuliah Kerja Usaha
a. Instrumen Penilaian
FORMAT PENILAIAN USUL KULIAH KERJA USAHA
I. Identitas Program
1. Judul Kegiatan :........................................................
2. Ketua Pelaksana :........................................................
3. Perguruan Tinggi :........................................................
4. Fakultas/Jurusan/Program Studi :........................................................
5. Jangka Waktu Pelaksanaan : ..............bulan
6. Biaya : Rp. ................
5. Laporan Hasil Kuliah Kerja Usaha
a. Sampul Muka
Untuk laporan Kuliah Kerja Usaha, gunakan sampul warna merah
muda dengan ukuran A-4, tuliskan semua nama tim pelaksana, lengkap
dengan gelar akademik dan NIP. Lebih jelas seperti contoh berikut:
c. Sistematika Laporan
Sistematika Laporan Kuliah Kerja Usaha mengikuti alur seperti
berikut:
LEMBAR PENGESAHAN............................................................................i
RINGKASAN DAN SUMMARY ..................................................................ii
PRAKATA.................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ..............................................................................................iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................vi
BAB I. PENDAHULUAN............................................................................ 1
- Pemikiran yang mendasari kegiatan.....................................................
- Analisis situasi mahasiswa secara umum pada perguruan tinggi
pelaksana berkaitan dengan kegiatan kewirausahaan............................
BAB II. TUJUAN, TARGET LUARAN DAN INDIKATOR KEBERHASILAN
KEGIATAN ..................................................................................................
- Tujuan kegiatan.....................................................................................
- Target luaran kegiatan ..........................................................................
- Indikator keberhasilan kegiatan ............................................................
BAB III. PELAKSANAAN KEGIATAN..........................................................
- Analisis situasi mahasiswa peserta kegiatan (menjelaskan latar
belakang secara umum, pengalaman kewirausahaan, data program
studi peserta, motivasi keikutsertaan) ..................................................
- Analisis situasi Industri Kecil Mitra atau Koperasi (menjelaskan latar
belakang pendirian, masalah yang dibantu diselesaikan, potensi
ekonomis dan pemasaran produk/barang yang didagangkan/jasa yang
diberikan, sumberdaya manusia/alat produksi/dana) ...........................
- Kerangka berpikir dan metoda penyelesaian masalah mitra ...............
- Pelaksanaan kegiatan KKU dan pola evaluasi proses pelaksanaan
kegiatan KKU (menjelaskan pelaksanaan kegiatan, alasan pemilihan
dan pelaksanaan evaluasi serta hasil evaluasi secara keseluruhan)...
- Jadwal pelaksanaan kegiatan KKU ......................................................
BAB IV. EVALUASI DAN PEMBAHASAN PELAKSANAAN KEGIATAN....
- Evaluasi dan pembahasan manfaat dan ketercapaian tujuan
kegiatan (menjelaskan dari sisi IKM, mahasiswa peserta KKU dan
perguruan tinggi pelaksana) ..............................................................
- Evaluasi dan pembahasan penerapan metode penyelesaian
masalah IKM......................................................................................
- Pembahasan luaran kegiatan dan perwujudan indikator pencapaian
tujuan kegiatan ..................................................................................
- Pembahasan penyerapan biaya pelaksanaan kegiatan....................
BAB V. PEMBAHASAN PENYEMPURNAAN KEGIATAN
- Pelaksanaan kegiatan .......................................................................
- Proses kegiatan KKU.........................................................................
- Kelanjutan kegiatan ...........................................................................
- Hal spesifik lainnya yang signifikan ...................................................
BAB VI. PENUTUP (menjelaskan kesimpulan dan tindak lanjut kegiatan).
KEPUSTAKAAN
LAMPIRAN
- Foto kegiatan pelaksanaan KKU
- Data dosen pembimbing, dan mahasiswa peserta KKU
- Data Industri Kecil Mitra
di ambil dari Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
